No Name
পরিচালনা পর্ষদের চুক্তি ও নীতিমালা
ব্যবসায় চুক্তি এবং নীতিমালার কোড
বোর্ড অফ ডিরেক্টর্স অফ রবি আজিয়াটা লিমিটেড
রবি আজিয়াটা লিমিটেডের বোর্ড অফ ডিরেক্টরস কর্তৃক যথাযথভাবে অনুমোদিত এবং গৃহীত
১. ভূমিকা
১.১রবি আজিয়াটা লিমিটেড ("রবি" অথবা "কোম্পানি") পরিচালনা বোর্ড ("বোর্ড") কোম্পানির স্বার্থে তাদের কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব পালনের উদ্দেশ্যে এই পরিচালনা এবং নৈতিকতা ("কোড") কোড গ্রহণ করেছে।
১.২ বোর্ড স্বীকার করে যে নৈতিক একটি সংস্কৃতি তৈরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো কর্পোরেট নেতৃত্বের গুণমান, বিশেষত বোর্ড এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট কর্তৃক নির্ধারিত "টপ অফ দ্য টোন" বজায় রাখা।
১.৩ সংস্থার পরিচালকরা এই দায়িত্বটি বোঝেন এবং এই দায়বদ্ধতায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আমরা বিশ্বাস করি যে প্রতিটি পরিচালক, একজন পরিচালক হিসাবে কাজ করার বিষয়ে একমত হয়ে, রবি পরিচালনা কমিটির ("কোড") এই আচরণবিধিটি পড়তে, বুঝতে এবং মেনে নিতে সম্মত হয়েছেন। আমরা প্রত্যাশা করি প্রতিটি আমাদের অনুরোধে প্রতিটি পরিচালক এই সম্মতিপত্রে লিখিত স্বীকৃতি স্বাক্ষর করবেন।
২. মৌলিক নীতি
বোর্ডের সদস্যদের উচিত:
২.১. সততার সাথে, সৎ বিশ্বাসে এবং কোম্পানির স্বার্থে কাজ করা;
২.২. সুষ্ঠুভাবে, নৈতিকতার সাথে এবং সততার সাথে আচরণ করা;
২.৩. একটি পেশাদার পদ্ধতিতে পরিচালনা করা;
২.৪. সমস্ত প্রযোজ্য আইন এবং বিধিমালা মেনে চলা;
২.৫. দায়িত্বের সাথে এবং যথাযথ যত্ন, দক্ষতা এবং পরিশ্রমের সাথে কাজ করা
২.৬. এটি নিশ্চিত করা যে পরিচালকের পদক্ষেপগুলি কেবল চিঠির সাথেই
নয়, আচরণবিধি এবং নীতিশাস্ত্রের চেতনা মেনে চলে এবং এমন সংস্কৃতি গড়ে তোলে যা রবি আইনটির সাথে সম্মতিতে পরিচালিত হয়; এবং
২.৭. পরিচালক হিসাবে তাদের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় বিষয় নিয়ে সভা এবং সেখানে উপস্থিত থাকার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করা
৩.স্বার্থের সংঘাত
৩.১ প্রতিটি পরিচালকের কর্তব্য রয়েছে কোম্পানির স্বার্থ বা কোম্পানির সাথে তার লয়্যাল্টি প্রশ্নবিদ্ধ করে এমন কোনো ব্যবসা, আর্থিক বা অন্যান্য সরাসরি বা পরোক্ষ স্বার্থ এড়িয়ে যাওয়া। স্বার্থের দ্বন্দ্ব তখনই দেখা দেয় যখন একজন এমপ্লয়ীর ব্যক্তিগত আগ্রহ কোম্পানি বা তার সাবসিডিয়ারি এবং অধিভুক্ত কোম্পানির (সমষ্টিগতভাবে "কোম্পানির") সাথে হস্তক্ষেপ করে । যখন পরিচালক, বা তার নিকটবর্তী পরিবারের কোনও সদস্য, কোম্পানিতে তার বা তার অবস্থানের ফলস্বরূপ অনুপযুক্ত ব্যক্তিগত সুবিধা গ্রহণ করেন তখন স্বার্থের দ্বন্দ্ব দেখা দেয়। স্বার্থের দ্বন্দ্বের উপস্থিতি হিসাবে বিবেচিত হতে পারে পরিচালকদের উচিত এমন আচরণগুলো এড়ানো।
৩.২ যদিও কোডটি সম্ভাব্য সব দ্বন্দ্ব বর্ণনা করার চেষ্টা করে না, নীচে স্বার্থের দ্বন্দ্ব’র উদাহরণ রয়েছে: -
১) পরিচালক হিসেবে অবস্থানের কারণে ঋণ প্রাপ্তি বা নিশ্চয়তা,
২) আচরণ বা ক্রিয়াকলাপে জড়িত যা তৃতীয় পক্ষের সাথে কোম্পানির বিদ্যমান বা সম্ভাব্য ব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে ভুলভাবে হস্তক্ষেপ করে ।
৩.৩ প্রতিটি পরিচালককে অবশ্যই কোম্পানির সাথে স্বাধীনভাবে লেনদেন করতে হবে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের আগে বোর্ডের চেয়ারম্যানের কাছে বিরোধ বা বিরোধের কোনও উপস্থিতি থাকলে তা প্রকাশ করতে হবে । এমনকি এমন কার্যকলাপ যার এ জাতীয় দ্বন্দ্ব উপস্থাপন করে বলে মনে হয় তা এড়িয়ে চলা বা বোর্ডের কাছে এই ধরনের দ্বন্দ্ব প্রকাশ করতে হবে, যাতে নির্ধারিত হয় যে এই কার্যকলাপটি কোম্পানির জন্য ক্ষতিকারক নয় বা অনুচিত নয়।
৩.৪ প্রকাশ, আলোচনা এবং পরামর্শের প্রক্রিয়ার শেষ-ফলাফল নির্দিষ্ট সম্পর্ক বা লেনদেন স্বরূপ প্রকাশ সত্ত্বেও, তারা কোম্পানির জন্য ক্ষতিকর নয় হিসেবে অনুমোদন করা যেতে পারে। সকল দ্বন্দ্ব এবং স্বার্থের দ্বন্দ্বের উপস্থিতি নিষিদ্ধ, এমনকি যদি তারা কোম্পানির ক্ষতি নাও করে, যদি না তারা পুরোপুরি এবং সুষ্ঠু প্রকাশের এই প্রক্রিয়াটি অতিক্রম করে এবং বোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত না হয় । এমনকি বোনা ফিডে লেনদেন যাতে পরিচালক সন্দেহ প্রকাশ করে, ভবিষ্যতের বিপদ এড়াতে তা বোর্ডের কাছে প্রকাশ করা যেতে পারে। বোর্ড যেখানে সিদ্ধান্ত নেয় যে এ জাতীয় কোনও বিরোধ আছে, ক্ষতিগ্রস্থ পরিচালককে অবশ্যই এই বিষয়ে কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়া থেকে নিজেকে বা নিজেকে সরিয়ে নিতে হবে।
৩.৫ বোর্ড কর্তৃক আপাত, সম্ভাব্য, প্রকৃত দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি, সম্পর্ক বা লেনদেনের গ্রহণযোগ্যতা বা এর অভাব সম্পর্কিত একটি সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে এবং এটি কোম্পানির সেরা স্বার্থে গৃহীত হবে ।
৩.৬ কোনো পরিচালককে নিয়ে সম্ভাব্য সংঘাতের প্রশ্ন উঠলে তা কোম্পানির চেয়ারম্যান নজরে অবিলম্বে নিয়ে আসতে হবে, বোর্ড তদন্ত সাপেক্ষে পরবর্তী কার্যক্রম কি হবে সে ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নিবে।
৪.ঘুষ এবং দুর্নীতি
৪.১ পরিচালক কোনরকম ঘুষ, অফার, অনুরোধ, সহজীকরণ পেমেন্ট, প্রবল প্রতিক্রিয়া গ্রহণ বা অন্যান্য অনুপযুক্ত পেমেন্ট অর্ডার বা নিজের বা অন্যদের জন্য ব্যক্তিগত সুবিধার বা কোনো লেনদেনের জন্য অসুদপায় অবলম্বন করতে পারে না। করলে দুর্নীতিবিরোধী লংঘন নিয়োজিত আইন মোতাবেক সিদ্ধান্ত নেয়া হবে ।
- একজন 'সহায়তার পেমেন্ট' হচ্ছে নিম্নস্তরের কর্মকর্তাকে চাকরি প্রদান অথবা প্রোমোশনের উদ্দেশ্যে অর্থ গ্রহণ।
- ‘কিকব্যাক’ হচ্ছে দান বা গ্রহণ-এর টাকা বা কোনো কিছুর বিনিময় সাপেক্ষে উপহার। তবে নামমাত্র মূল্যের (২০০০ টাকা বা ২৫ ডলার-এর নীচে) উপহার গ্রহণ করা যেতে পারে তবে এটি অবশ্যই কোম্পানির উপহার রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ থাকতে হবে।
৪.২ পরিচালককে জানতে হবে ঘুষ যে কোন ফর্ম-এ হতে পারে, আর্থিক বা অন্য কোনভাবে কিন্তু অননুমোদিত পারিশ্রমিক যেমন রেফারেল ফি, কমিশন বা অন্যান্য অনুরূপ ক্ষতিপূরণ, উপাদান পণ্য, সেবা, উপহার, ব্যবসা সুযোগ-সুবিধা, প্রিমিয়াম বা একটি অনুপযুক্ত মান বা অযৌক্তিক স্তরের ছাড় বা সাধারণত অন্যের কাছে দেওয়া হয় না বা আইন দ্বারা নিষিদ্ধ করা হয় বা যুক্তিসঙ্গতভাবে নৈতিক ও বৈধ ব্যবসায়ের চর্চা ভঙ্গ করে হিসাবে দেখা যেতে পারে ।
4.3 কোন দান বা কোনো ব্যবসা সুযোগ-সুবিধা বা অন্যান্য উপহার (যে কোন ফর্ম বা মান-এ হোক না কেন), পরিচালক যদি মনে করে এতে তার কর্ম প্রভাবিত হতে পারে তবে তাদের কর্মের উপযোগিতা মূল্যায়ন করবে বা কোম্পানির সঙ্গে এর প্রভাব ব্যবসায়িক সম্পর্ক কোথায় নিয়ে যায় তা মূল্যায়ন সাপেক্ষে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবে।
৪.৪ বোর্ড সচেতন থাকবে যে রবি’র শেয়ারহোল্ডাররা অনেক দেশেই কাজ করে এবং এই দেশগুলোতে ঘুষ বিরোধী আইন রয়েছে এবং সরকারী কর্মকর্তা এবং / অথবা নিখরচায় বাণিজ্যিক লেনদেনের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের ঘুষ নিষিদ্ধ। পরিচালনা পর্ষদকে অবশ্যই এই আইনের বিধানগুলোর সাথে পরিচিত হতে হবে এবং মেনে চলতে হবে। এই আইনগুলোর মধ্যে রয়ছে মালয়েশিয়ার দুর্নীতি দমন কমিশন (সংশোধনী) আইন ২০১৮, ভারতের দুর্নীতি প্রতিরোধ আইন ১৯৮৮, মার্কিন বিদেশী দুর্নীতি অনুশীলন আইন ("এফসিপিএ"), যুক্তরাজ্য ঘুষখণ্ড আইন এবং অন্যান্য অনেক দেশের আইন প্রয়োগ করছে ওইসিডি কনভেনশন।
৫.উপহার এবং আতিথেয়তা
৫.১ একটি সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী, পরিচালকদের প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে উপহার প্রদান অথবা গহণে নিরুৎসাহিত করা হয়। তবুও, এই সংস্থাটি স্বীকৃতি দেয় যে মাঝেমধ্যে গ্রহণযোগ্যতা বা বিনয়ী উপহার এবং বিনোদনের অফারটি ভাল ব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে বৈধ অবদান হতে পারে ।
৫.২ সাধারণত, ব্যবসায়িক লাঞ্চ বা নৈশভোজনের সমস্ত আমন্ত্রণ দেওয়া বা নেওয়া যেতে পারে। পরিচালক উপহার বা আতিথেয়তা প্রদান বা গ্রহণে নিম্নলিখিত বিধি এবং নির্দেশাবলী পালন করবে:
- ১. উপহার বা আতিথেয়তার মাধ্যমে পরিচালক অথবা বোর্ডের কোনো সদস্যকে প্রভাবিত করা যাবে না।
- ২. চুক্তিভিত্তিক আলোচনার সাথে সংযুক্ত এমন উপহার বা আতিথেয়তা গ্রহণ করা যাবে না ।
৫.৩ এই নীতিটি ব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে সাধারণত স্বল্পমূল্যের আইটেমগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, যেমন অনাকাঙ্ক্ষিত আতিথেয়তা, উপহার বা নামমাত্র মূল্যের স্মৃতিচিহ্নগুলি যা প্রচলিত বা ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত নয়। এমনকি এই ক্ষেত্রে, বিচক্ষণতা এবং সাধারণ জ্ঞান আপনার গাইড হওয়া উচিত। নামমাত্র মান বলতে মোটামুটি ২০০০ টাকা (২৫ ইউএস ডলার) বা তারও কম দামের কোনও উপহারের অর্থ হতে পারে। সাধারণভাবে উপহার, অনুগ্রহ এবং বিনোদন হওয়া উচিত:
- - স্বীকৃত ব্যবসায়িক অনুশীলনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ
- - প্রযোজ্য আইন এবং নৈতিক মান স্বীকৃত
- - ঘুষ হিসাবে গণ্য হবে না এমন কিছু
- - পরিচালক বা কোম্পানির সুনামের ক্ষতি হবে না এমন কিছু।
৫.৪ উপরের বিধি এবং নির্দেশাবলী সাপেক্ষে, উপহার, বিনোদন এবং প্রাপ্ত অন্যান্য সুবিধাগুলির মূল্য ২০০০ টাকা (২৫ ইউএস ডলার) ছাড়িয়ে গেলে পরিচালক তত্ক্ষণাৎ সংস্থার নীতি অফিসে প্রাপ্ত উপহার, বিনোদন এবং অন্যান্য সুবিধাগুলি জানাবে বেং উপহার ঘোষিতভাবে কোম্পানির কোডে সেট আউট অনুসারে রবি সম্পদ বলে গণ্য হবে।
৫.৫ যদি কোনো উপহার, অনুগ্রহ গ্রহণ উপযোগিতা সম্পর্কে কোনো সন্দেহ থাকে, পরিচালকের উচিত কোম্পানির চেয়ারম্যান বা এথিক্স অফিসের সাথে পরামর্শ করা। যদি অপ্রত্যাশিতভাবে কোনও পাবলিক ফোরামে স্বীকৃতি দেওয়া হয় বা যেখানে তাত্ক্ষণিক অস্বীকৃতি বিব্রতকর বা অপমানজনক সেখানে কোম্পানির পক্ষ থেকে উপহার গ্রহণ করা যেতে পারে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পুরষ্কার বা উপহারটি দাতাকে ফিরিয়ে দেওয়া উচিত, এর সাথে একটি নম্র ব্যাখ্যাও দেওয়া উচিত।
৬.রবি আজিয়াটা লিমিটেড-এর বিরুদ্ধে প্রতিযোগিতা
৬.১ পরিচালকরা রবির ব্যবসায়িক স্বার্থের সাথে বিরোধী এমন ক্রিয়াকলাপে যুক্ত হবেন না, এমনকি নিজস্ব সময়েও, রবি’র বর্তমান বা সম্ভাব্য অফারগুলির সাথে বাণিজ্যিকভাবে প্রতিযোগিতায় লিপ্ত কোন বিপণন পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণ করবেন না।
৬.২ রবি’র সাথে প্রতিযোগিতায় লিপ্ত পণ্য বা পরিষেবা বিপণনে বাজারজাত করেন এমন সংস্থার সাথে পরিচালকরা প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষ পারিশ্রমিক প্রাপ্তি নির্বিশেষে কোনো সহায়তা করতে পারবেন না।
৬.৩ রবির পরিচালনা পর্ষদ থেকে পূর্ব অনুমোদন না নেওয়া হলে কোন পরিচালক পরিচালনা পর্ষদের সদস্য হিসাবে বাংলাদেশের কোনও টেলিকম অপারেটরের পক্ষে কোনও কাজ করতে পারবেন না ।
৭. ইনসাইডার ট্রেডিং
৭.১ যে সকল পরিচালকের কাছে বাজার সংবেদনশীল এবং অভ্যন্তরীণ তথ্য হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ - যেমন আর্থিক এবং অপারেটিং ফলাফল, সম্ভাব্য অধিগ্রহণ সম্পঋক্ত তথ্য রয়েছে তারা কোম্পানির বা অন্য তালিকাভুক্ত কোম্পানি শেয়ার সিকিউরিটিজ ট্রেড করতে পারবেন না যদি না তথ্যটি ইতিমধ্যে পাবলিক (অর্থাৎ তথ্য বিস্তৃতভাবে প্রচার করা হয়েছে এবং পর্যাপ্ত সময় জন্য অতিবাহিত হয়েছে) হয়ে থাকে।
৭.২ উপরন্তু, পরিচালক কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে এই ধরনের মূল্য সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশ করবেন না, যতক্ষণ না কর্তৃপক্ষ তা করতে বলে।
৭.৩ সন্দেহ থাকলে, রবি কোম্পানি সচিবের কাছ থেকে পরিচালকরা তথ্যের স্থিতি যাচাই করে নিবে।
৮.তথ্য গোপনীয়তা
৮.১ পরিচালকদের নিশ্চিত করতে হবে যে সংগ্রহ, প্রক্রিয়া, ব্যবহার এবং ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ দ্বারা কোম্পানির তার কর্মচারী, গ্রাহকদের, যোগানদার ও অন্যান্য ব্যক্তি থেকে শুধুমাত্র কোম্পানির আইন মেনে ব্যবসা করবে। অনুপযুক্ত অ্যাক্সেস বা অপব্যবহার থেকে এ জাতীয় তথ্য সুরক্ষার জন্য সমস্ত যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে।
৮.২ পরিচালক প্রযোজ্য আইন ও বিধিবিধি দ্বারা প্রয়োজনীয় না হলে তৃতীয় পক্ষের সাথে এই জাতীয় তথ্য শেয়ার করবেন না।
৯.বিনিয়োগকারী, মিডিয়া, বিশ্লেষণ এবং অন্যান্য
৯.১ কোন বিনিয়োগকারী, সম্ভাব্য বিনিয়োগকারী, মিডিয়া এবং বিশ্লেষকদের হতে কোন পরিচালক গোপনীয় তথ্য পেলে রবির ব্যবস্থাপনা পরিচালক ও প্রধান আর্থিক কর্মকর্তার কাছে উল্লেখ করবেন।
৯.২ পরিচালকরা তদন্তকারী বা আইন প্রয়োগকারী কর্মকর্তাদের কাছ থেকে তথ্যের জন্য যে কোনও অনুরোধ পেলে কোম্পানির কর্পোরেট এবং নিয়ন্ত্রক বিভাগে উল্লেখ করবেন ।
৯.৩ কোনও পরিচালকের এ জাতীয় কোনও অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত নয় কারণ কোনও অনুপযুক্ত বা সঠিক প্রতিক্রিয়া এমনকি তথ্যের অস্বীকৃতি প্রতিকূলভাবে প্রচার হতে পারে এবং রবি’র আইনি অবস্থানকে মারাত্মকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
৯.৪ পরিচালকদের আইন প্রয়োগকারী সংস্থাকে সম্পূর্ণরূপে সহযোগিতা করার জন্য নির্দেশনা দেয়া আছে এবং কোনও আইন প্রয়োগকারী এজেন্ট বা অন্য ব্যক্তি যদি কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত তথ্যের জন্য অনুরোধ করেন তবে পরিচালকদের তাত্ক্ষণিকভাবে কোম্পানির কর্পোরেট এবং নিয়ন্ত্রক বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
১০.অর্থপাচার করা
১০.১ পরিচালকদের অবশ্যই প্রযোজ্য অ্যান্টি-মানি লন্ডারিং এবং সন্ত্রাসবাদে অর্থায়ন আইন এবং বিধিবিধানগুলো মেনে চলতে হবে। পরিচালকরা অবৈধভাবে প্রাপ্ত তহবিল সহ্য বা আড়াল করার চেষ্টা করবেন না বা "লন্ডার" বা তহবিলের উত্সকে বৈধ বলে মনে করবেন না। অর্থ পাচারের কাজে লিপ্ত হওয়া এড়াতে পরিচালককে অবশ্যই কোম্পানির অর্থ প্রদান পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। এর ব্যতিক্রম হলে, পরিচালকদের অর্থ প্রদান, ফেরতের অনুরোধ বা অন্যান্য সন্দেহজনক লেনদেনের জন্য অনিয়মিত বা অস্বাভাবিক পদ্ধতির জন্য অবিলম্বে প্রতিবেদন করা উচিত।
১০.২ পরিচালক্রা প্রযোজ্য মানি লন্ডারিং আইন সম্পর্কে সচেতন হবে এবং এ সম্পর্কিত আইনগুলোর উন্নয়নের বিষয়ে তাদের পর্যাপ্ত পর্যায়ে অবহিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে ।
১১.গোপনীয়তা
১১.১ পরিচালকদের অবশ্যই তাদের হাতে অর্পিত তথ্যের গোপনীয়তা এবং যে কোনও উৎস থেকে তাদের কাছে আসা সংস্থা সম্পর্কে যে কোনও গোপনীয় তথ্য বজায় রাখতে হবে, পরিচালক হিসাবে তাদের ক্ষমতা এবং প্রকাশ্য অনুমোদিত বা আইনী বাধ্যতামূলক হওয়া ব্যতীত অন্য কোনও অভ্যন্তরীণ বা তৃতীয় পক্ষের কাছে এই জাতীয় তথ্য প্রকাশ করা যাবে না। এই কোডের উদ্দেশ্যে, "গোপনীয় তথ্য"তে কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নন-পাব্লিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
১১.২ পরিচালকগণ অবশ্যই তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে গোপনীয় তথ্য গ্রহণ করবেন না যতক্ষণ না পরিচালকদের এটি করার অনুমতি না থাকে এবং পূর্বের লিখিত চুক্তির আওতায় এটি গ্রহণ করতে সম্মত না হন।
১১.৩ পরিচালকগণ অবশ্যই তৃতীয় পক্ষ এবং কোম্পানির গোপনীয় তথ্যের অপব্যবহার করবেন না ।
১১.৪ পরিচালক থাকাকালীন তাদের ব্যক্তিগত মালিকানাধীন তথ্য রক্ষার জন্য পরিচালকরা ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ থাকবেন, যার মধ্যে রয়েছে শেয়ারহোল্ডারদের সভার জন্য বোর্ডের কাগজপত্র, পরিচালনা পর্ষদ এবং বোর্ড কমিটিগুলির সভা ও পরিচালকদের বিজ্ঞপ্তি সংক্রান্ত প্রস্তাবসমূহ পাশাপাশি শেয়ারধারীদের সভা ও পরিচালনা পর্ষদ ’এবং বোর্ড কমিটিসমূহ’র সভা এবং অন্যান্য সব তথ্য (লিখিত বা মৌখিক আকারে এবং কাগজ বা বৈদ্যুতিক ফর্মের যে ক্ষেত্রেই হোক), প্রযুক্তিগত, পণ্য এবং পরিষেবাদি, আর্থিক তথ্য এবং অনুমান, বিপণন কৌশল এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, সাংগঠনিক এবং প্রকাশিত অ-প্রকাশিত আর্থিক বা অন্যান্য তথ্য যা জনসাধারণের জন্য নয় বা জানা থাকলে কোম্পানির উপর বিরূপ প্রভাব ফেলবে।
১১.৫ যদি পরিচালক সংস্থা ছেড়ে যান, যতক্ষণ না কোন তথ্য সর্বজনীনভাবে আর গোপনীয় বলে বিবেচিত হবে না, ততক্ষণ এই গোপনীয় তথ্য রক্ষা করার বাধ্যবাধকতা অব্যাহত থাকবে।
১২.আইন, বিধি এবং শর্তসমূহের সাথে সম্মতি
পরিচালকদের অবশ্যই অভ্যন্তরীণ ব্যবসায়ের আইনসহ, কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য আইন, বিধিবিধানসহ কর্মচারী, কর্মকর্তা এবং অন্যান্য পরিচালকদের সম্মতি মেনে চলতে হবে এবং তদারকি করতে হবে ।
১৩.কমপ্লায়েন্স অফিসার
এই কোডটি পরিচালনার জন্য সংস্থাটি তার সচিবকে কমপ্লায়েন্স অফিসার হিসাবে মনোনীত করেছে । পরিচালক, তাদের বিবেচনার ভিত্তিতে এই কোডের জন্য প্রদত্ত যে কোনও প্রতিবেদন বা অভিযোগ কোম্পানির বোর্ডের চেয়ারম্যান বা কমপ্লায়েন্স অফিসারের কাছে করতে পারে। কমপ্লায়েন্স অফিসার বোর্ডের চেয়ারম্যানের কাছে জমা দেওয়া অভিযোগগুলি উল্লেখ করবেন।
১৪.লঙ্ঘন এবং সন্দেহজনক লঙ্ঘন প্রতিবেদন
১৪.১ পরিচালকরা কোডটি মেনে চলবেন এবং আশা করা হচ্ছে কোডের কোনও ভুল ব্যাখ্যা বা লঙ্ঘন এড়াতে কোডের যে কোনও দিক সম্পর্কে স্পষ্টতার জন্য কমপ্লায়েন্স অফিসারের সাথে পরামর্শ করবেন।
১৪.২ পরিচালকরা যে কোনও বেআইনী বা অনৈতিক পরিস্থিতি, বা কোডের কোনও সন্দেহজনক লঙ্ঘন সম্পর্কে অবহিত হলে কমপ্লায়েন্স অফিসারকে জানাবেন।
১৪.৩ সমস্ত প্রতিবেদন প্রযোজ্য আইন এবং বিধিমালা অনুসারে বিচক্ষণতার সাথে, তাত্ক্ষণিকভাবে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে তদন্ত করা হবে। মারাত্মকভাবে বেমানান হওয়ার ক্ষেত্রে বিষয়টি সিদ্ধান্তের জন্য বোর্ডের কাছে আনা হবে।
১৪.৪ প্রতিবেদন কঠোর আত্মবিশ্বাসের সাথে ট্রিটমেন্ট করা হবে। যে সকল পরিচালক লঙ্ঘন বা সন্দেহভাজন লঙ্ঘনের অভিযোগ করেছেন তাদের যে কোনও হুমকি থেকে রক্ষা করা হবে। যারা মিথ্যা বা দূষিত উদ্দেশ্যতে বিষয়টি উত্থাপন করেছে বলে প্রমাণিত হয় এই নিশ্চয়তা তাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।
১৫.প্রশিক্ষণ এবং মূল্যায়ন
- ১৫.১ সকল পরিচালককে পরিচালক হিসাবে তাঁর কার্যকাল শুরু হওয়ার সাথে সাথে কোড এবং এর বিষয়বস্তু সম্পর্কে সচেতন করা হবে এবং এটি আনয়ন কর্মসূচির অংশ হিসাবে গঠিত হবে ।
- ১৫.২ কোডটি রবি’র ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে এবং জনসাধারণের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য হবে ।
১৬.দাবিত্যাগ
কোডের যে কোনও বিধানের ছাড় কেবল বোর্ড কর্তৃক এবং যে কোনও প্রযোজ্য আইন বা সিকিওরিটিজ এক্সচেঞ্জের বিধিবিধানের সাথে সম্পূর্ণ সম্মতিতে তৈরি করা যেতে পারে।
১৭.কোডের পর্যালোচনা
রবি’র পরিচালনা পর্ষদ আনুগত্য, সততা, অখণ্ডতা এবং স্বার্থের দ্বন্দ্ব এড়ানোর মানদণ্ডের সাথে তার সম্মতিবদ্ধ হওয়ার প্রতিশ্রুতির প্রমাণ হিসাবে এই কোডটি গ্রহণ করেছে। নিয়ন্ত্রক পরিবেশের সাথে তাল মিলিয়ে চলার জন্য বোর্ড কর্তৃক এই কোডটি সময়ে সময়ে পর্যালোচনা করা হবে এবং এই কোডের যে কোনও সংশোধনী পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক অনুমোদিত হবে ।
প্রশাসন
অনুমোদন: ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২০ অনুষ্ঠিত পরিচালনা পর্ষদের সভাতে রবি বোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত [ ৭৮ নং]